• Vertretung der Gesellschaft im allgemeinen Geschäftsverkehr
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit/von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Laufende Kommunikation mit Eigen- und Fremdkapitalgebern
• Interessensvertretung der Gesellschaft gegenüber den Behörden und Gemeinden
• Überwachung von Vertragsverpflichtungen und etwaigen Fristen gegenüber Vertragspartnern
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Abwicklung aller Gewährleistungs- / Schadensfällen mit Versicherungen
• Koordinierung von Reparatur-/ Wartungs- und Servicearbeiten sowie Ausgleichsmaßnahmen
• Unterstützung von Publikumsgesellschaften bei der Erstellung des Jahresberichtes für Anleger
• Erstellung von Anträgen
• Einrichtung und Pflege eines persönlichen Kundenportals im Internet

• Abrechnung und Rechnungsprüfung an und von den EVU
• Prüfung der Abrechnungen und Leistungen Dritter mit vertraglichen Vereinbarungen
• Erstellung von Liquiditätsplanungen
• Koordination von Ausschüttungen
• Überwachung von Bürgschaftsverpflichtungen und Beantragung der Freigabe nach Eintritt der Voraussetzungen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und/bzw. inkl. Soll-Ist-Vergleich
• Beobachtung der Ertragsentwicklung und Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Berichten

• Eröffnung eines Bankkontos
• Einrichtung von Online-Banking
• Führung des Zahlungsverkehrs
• Fremdkapitalsteuerung
• Schulddienstreserve
• Liquiditätsreserven
• Auszahlung der Vergütungen für die Eigen- und Fremdkapitalgeber

Das E-Office wird über SharePoint online verwaltet. SharePoint online ist eine Webanwendung von Microsoft, die es ermöglicht alle projektspezifischen Informationen und Unterlagen zentral und strukturiert auf einer persönlichen Website zu verwalten, einzusehen und zu bearbeiten. D.h. über einen persönlichen Login über das Internet oder über eine App können Sie sich einfach und bequem einen Zugang zu Ihrem E-Office verschaffen, in dem alle Inhalte strukturiert zur Verfügung stehen.

Inhalte

1. Administration
2. Controlling
3. Cashmanagement